✨ Nouveau — Plateforme de dossiers contextuels

Chaque interaction devient un dossier structuré

Communications, documents, preuves, workflows et historique — centralisés dans des dossiers contextuels adaptés à votre industrie.

✓ Aucune carte requise ✓ Prêt en 2 minutes ✓ Hébergé au Canada
Chiffrement AES-256
Hébergé au Canada
Conforme Loi 25
99.9% disponibilité
Sauvegardes quotidiennes
DossierHQ — Dashboard
📊 Dashboard
📂 Dossiers
💬 Communications
📄 Documents
⚡ Workflows
📈 Rapports
47 Dossiers ouverts
12 En attente
3h12 Temps moyen
98% Satisfaction
Urgent Dégât d'eau — 302 Laurier il y a 12 min
En cours Migration DNS — client Tremblay il y a 1h
Attente Renouvellement bail — 4½ Papineau il y a 3h
Ouvert Certificat SSL expiré — boutique.ca il y a 5h
Comment ça fonctionne

4 étapes vers la clarté

1

Créez un dossier

Client, immeuble, serveur, contrat ou projet. Chaque contexte a son dossier.

2

Centralisez les interactions

Emails, appels, SMS, documents et notes — tout converge automatiquement.

3

Automatisez les workflows

SLA, approbations, assignations, escalades. Sans code.

4

Produisez un dossier complet

Historique, audit, preuve et export PDF. Prêt pour dépôt ou archivage.

Utilisé par des équipes dans

🏢 Immobilier
🌐 Hébergement Web
🖥️ MSP / TI
⚖️ Juridique
💼 Services professionnels
🏛️ Municipalités
Pourquoi DossierHQ existe

Le dossier est supérieur au ticket

Un ticket est un échange isolé. Un dossier est une histoire complète avec contexte, preuves et traçabilité.

Helpdesk classique

Ticket #3847
└─ Courriel

Isolé. Sans contexte. Perdu dans la masse.

VS

DossierHQ

Dossier #DHQ-2026-047
├─ Courriels
├─ SMS
├─ Appels
├─ Documents
├─ Contrat
├─ Signatures
├─ Historique
└─ Rapport PDF

Contextualisé. Auditable. Complet.

Plateforme

Bien plus qu'un helpdesk

Un système de dossiers contextuels avec communications, documents, preuves et automatisation intégrés.

📂

Dossiers contextuels

Regroupez tickets, documents, contrats, communications et historique dans un dossier unique. Chaque interaction a son contexte.

💬

Communications omnicanal

Email, SMS, chat, portail client — tout converge dans le même fil de conversation. Rien ne se perd.

🔄

Workflows automatisés

SLA, approbations, escalades, formulaires dynamiques. Automatisez les processus répétitifs sans code.

🧠

IA intégrée

Résumés automatiques, classification intelligente, suggestions de réponses, recherche sémantique.

🔒

Sécurité & conformité

Chiffrement AES-256, audit complet, conservation légale, Loi 25, GDPR. Vos données restent au Canada.

🔌

API & Intégrations

API REST complète, webhooks, SSO, intégrations WHMCS, Slack, Teams. Connectez vos outils existants.

Cas d'utilisation

Un dossier pour chaque situation

🚿

Gestion locative

Dégât d'eau → dossier → photos → intervention → TAL → export PDF

🖥️

MSP / Support TI

Alerte serveur → ticket → technicien → résolution → rapport client

⚖️

Cabinet juridique

Mise en demeure → preuve → communications → dépôt judiciaire

👥

Ressources humaines

Plainte employé → enquête → documents → résolution → archivage

Concept clé

Le dossier : votre avantage

Suivez l'évolution complète d'un dossier en temps réel.

📂 Dossier #DHQ-2026-047
💬 Communication initiale
📄 Document joint (bail.pdf)
✍️ Signature obtenue
🔧 Intervention complétée
📊 Export PDF — prêt pour dépôt
9h12 Communication créée

Le locataire signale un dégât d'eau via le portail client.

9h14 Classification IA

Priorité urgente assignée automatiquement. Département maintenance notifié.

9h30 Document ajouté

Photos du dégât jointes au dossier. Horodatage cryptographique.

14h00 Intervention planifiée

Plombier assigné. Notification SMS au locataire.

16h45 Résolution confirmée

Photos après intervention. Signature du locataire. Dossier scellé.

Modulaire

Activez ce dont vous avez besoin

Core + modules + verticales. Composez votre plateforme.

Core

Dossiers
Communications
Documents
Workflows

Modules

CRM
Facturation
Contrats
Actifs
Monitoring
IA

Verticales

Immobilier
Hébergement
MSP
Juridique
Services pro
Développeurs

API REST complète

Intégrez DossierHQ dans vos systèmes existants. Webhooks, SSO, SDK et documentation OpenAPI.

Explorer l'API →
GET /api/v1/dossiers/DHQ-2026-047
{
  "id": "DHQ-2026-047",
  "entity": "Immeuble",
  "entity_name": "302 Laurier Est",
  "status": "in_progress",
  "events": 27,
  "documents": 14,
  "created_at": "2026-05-28T09:12:00Z",
  "last_activity": "2026-05-30T16:45:00Z"
}
Conformité

Sécurité sans compromis

🔐

Chiffrement

AES-256-GCM au repos. TLS 1.3 en transit.

📋

Journal d'audit

Chaque action tracée. Immuable. Exportable.

⚖️

Loi 25

Conforme aux exigences québécoises de protection des renseignements personnels.

🇨🇦

Hébergement canadien

Données à Montréal et Beauharnois. Aucun transfert hors-Canada.

🔑

Contrôle d'accès

RBAC, 2FA, SSO/SAML. Permissions granulaires.

📦

Conservation

Rétention configurable. Gel légal. Export certifié.

Intelligence artificielle

Copilote DossierHQ

L'IA qui comprend vos dossiers et accélère votre équipe.

📝 Résumer un dossier

Condensez 50 échanges en un paragraphe clair.

🔍 Trouver des précédents

Identifiez des dossiers similaires déjà résolus.

💡 Générer une réponse

Suggestions basées sur l'historique et la KB.

⚠️ Détecter les risques

Alertes proactives sur les SLA et escalades.

📖 Générer un article KB

Transformez un dossier résolu en documentation.

🏷️ Classifier automatiquement

Département, priorité, tags — sans intervention humaine.

Solutions

Adapté à votre industrie

DossierHQ s'adapte à votre contexte métier avec des modules et workflows spécialisés.

Comparatif

Pourquoi pas un helpdesk classique?

DossierHQ est une plateforme de dossiers. Les helpdesks sont des systèmes de tickets.

Fonctionnalité DossierHQ Zendesk Freshdesk osTicket
Dossiers contextuels✅❌❌❌
Preuve juridique✅❌❌❌
Multi-verticale✅⚠️⚠️❌
Hébergé au Canada✅❌❌—
Conforme Loi 25✅❌❌❌
Workflows personnalisés✅✅✅❌
IA intégrée✅✅✅❌
API REST✅✅✅⚠️
Prix / agent / mois29$69$+49$+Gratuit
Roadmap

Évolution transparente

✅ Disponible

Dossiers
Communications
Documents
API REST

🔨 En développement

Workflows
IA (résumés)
Portail client
Webhooks

📋 Prévu

CRM
Contrats
Facturation
Chat en direct

🔮 Vision

Inventaire
Projets
Mobile natif
Marketplace
Tarification

Simple, transparent, prévisible

Pas de frais cachés. Pas de surprise. Changez de plan à tout moment.

Starter
19$/mois

Pour les freelances et petites équipes qui démarrent.

  • 2 agents
  • Dossiers illimités
  • Email + portail client
  • 1 Go stockage
  • Support email
Commencer
Business
99$/mois

Pour les organisations avec des besoins avancés.

  • Agents illimités
  • Multi-marque
  • Preuve juridique
  • 50 Go stockage
  • SSO / SAML
  • SLA garanti 99.9%
Contacter
Enterprise
Sur mesure

Instance dédiée, conformité avancée, intégrations custom.

  • Tout Business +
  • Instance dédiée
  • Stockage illimité
  • DPA personnalisé
  • Intégrations sur mesure
  • Account manager
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Questions fréquentes

Quelle est la différence entre DossierHQ et un helpdesk classique?

Un helpdesk gère des tickets isolés. DossierHQ organise vos interactions dans des dossiers contextuels — chaque ticket, document, communication et preuve est relié à un contexte métier (client, immeuble, serveur, contrat). C'est la différence entre une boîte de réception et un système de gestion documentaire intelligent.

Où sont hébergées mes données?

Toutes les données sont hébergées au Canada (Montréal et Beauharnois), sur notre propre infrastructure. Aucun transfert vers les États-Unis ou l'Europe. Conforme à la Loi 25 du Québec.

Puis-je migrer depuis Zendesk ou Freshdesk?

Oui. Nous offrons un outil d'importation qui migre vos tickets, contacts, pièces jointes et historique. La migration est gratuite pour les plans Professional et supérieurs.

Y a-t-il un engagement minimum?

Non. Tous les plans sont mensuels sans engagement. Vous pouvez annuler à tout moment. Les plans annuels offrent 2 mois gratuits.

L'IA est-elle incluse dans tous les plans?

Les fonctionnalités IA de base (classification, suggestions) sont incluses à partir du plan Professional. Les fonctionnalités avancées (résumés, recherche sémantique, chatbot) sont disponibles dans les plans Business et Enterprise.

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